Tietoblogi
+358 40 149 3933
Suomi

Luottamuksellisuus

TIETOSUOJASELOSTE

Setl-North Europe Oy huolehtii yksityisyydestäsi.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on kertoa, mistä syystä keräämme ja mihin tarkoitukseen käytämme henkilötietojasi. Käytäntö sisältää myös tietoa oikeuksistasi sekä ohjeita niiden käyttämiseksi.

Mikäli haluatte lisätietoja tietosuojaa koskevista kysymyksistä, pyydämme olemaan meihin yhteydessä käyttäen alla olevia yhteystietoja.

Mitä henkilötiedoilla tarkoitetaan?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, jonka avulla henkilö voidaan tunnistaa, kuten esimerkiksi nimeä, osoitetta taikka yhtä tai useampaa hänelle tunnusomaista muuta tekijää.

Mihin tarkoitukseen käytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä asiakassopimusten solmimiseksi sekä asiakkaidemme kanssa sovittujen palveluiden suorittamiseksi.

Lisäksi hyödynnämme henkilötietoja asiakaspalvelutilanteissa. Asiakaspalvelun tarkoituksena on taata, että asiakkaamme saavat parasta mahdollista palvelua sekä selvittää, miten voimme parantaa palvelujamme tulevaisuudessa.

Emme käytä henkilötietoja muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin ilman asiakkaidemme erillistä ja nimenomaista suostumusta, jonka voi milloin tahansa peruuttaa ilmoittamalla meille asiasta.

Minkä tyyppisiä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, joiden käsitteleminen on välttämätöntä yllä mainittuja tarkoituksia varten. Näihin tietoihin kuuluvat useimmiten:

1)     Nimi

2)     Osoitetiedot

3)     Puhelinnumero

4)     Sähköpostiosoite

5)     Syntymäaika

Mikäli pyydätte meitä avustamaan viisumin järjestämisessä, pyydämme teiltä myös passitietoja.

Miten takaamme käsittelyn turvallisuuden?

Olemme toteuttaneet ja ylläpidämme sekä organisatorisia että teknisiä toimenpiteitä tietosuojan turvaamiseksi.

Kaikki henkilökohtaisia tietoja käsittelevät laitteemme ja palvelimemme on suojattu salasanoilla, palomuureilla sekä virustorjuntaohjelmistoilla.

Fyysisessä muodossa olevia henkilötietoja käsitellään ja säilytetään valvotuissa tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu kolmansilta osapuolilta.

Henkilökunta, jolla on pääsy henkilötietoihin, on rajoitettu ja henkilöt, joilla on pääsy henkilötietoihin, ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen. Henkilöstön tietosuojaosaamista ylläpidetään koulutusten avulla.

Lisäksi käsittelemme henkilötietoja vain edellä mainittuja tarkoituksia varten. Tietoja kerätessämme pyrimme rajamaan henkilötietojen laajuutta ja tallennusaikaa.

Tietoturvaloukkauksen sattuessa, meillä on tietosuojalain edellyttämä valmius ilmoittaa tapahtumasta laissa säädetylle viranomaiselle sekä tarvittaessa niille luonnollisille henkilöille, joiden henkilötietoja tietoturvaloukkaus koskee.

Kenelle voimme luovuttaa henkilötietoja?

Voimme luovuttaa henkilötietojasi valituille kolmansille osapuolille seuraavasti.

Kaikkia henkilötietojen luovutuksia varten suoritetaan sellaiset välttämättömät ja kohtuulliset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, jotka ovat tarpeen sen varmistamiseksi, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja asianmukaisella tavalla.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi agenteillemme ja alihankkijoillemme siltä osin kuin se on tarpeen sinuun liittyvien sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi.

Saatamme myös luovuttaa henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöille, joilla on velvollisuus noudattaa henkilötietojen käsittelyssä turvallisuutta, säilytystä, poistamista ja muuta käsittelyä koskevia ohjeitamme.

Mikäli tilaat majoitus- tai muita palvelujamme agenttiemme kautta, saattaa henkilötietojasi jäädä kyseiselle agentille. Suosittelemme tutustumaan agenttiemme henkilötietokäytäntöihin ennen palvelujemme tilausta heidän kauttaan.

Voimme myös luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, kuten poliisille, verohallinnolle tai muille viranomaisille, mikäli luovuttamista vaaditaan lain nojalla.

Missä henkilötietojen käsittely tapahtuu?

Henkilötietojen käsittely tapahtuu Suomessa ja Venäjällä. Kun henkilötietojasi siirretään alihankkijoillemme EU:n ulkopuolelle, olemme solmineet henkilötietoja vastaanottavan alihankkijan kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimusliitteen, johon sisältyy Euroopan komission vahvistamat mallisopimuslausekkeet koskien henkilötietojen siirtoa kolmansiin maihin sijoittautuneille käsittelijöille.  

Kuinka kauan tietojasi säilytetään meillä?

Säilytämme henkilökohtaisia tietoja vain niin kauan kuin on välttämätöntä sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi.

Tallentaessamme henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi, kuten esimerkiksi kirjanpitoa varten, tallennamme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on lakisääteisen velvoitteemme täyttämiseksi tarpeen.

Mitkä ovat oikeutesi henkilötietojen tarkistamiseen, oikaisemiseen ja poistamiseen?

Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi, mikäli haluat tarkastaa tallentamamme henkilötiedot.

Sinulla on myös oikeus korjata virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot sekä oikeus vaatia, että poistamme henkilötietosi sen jälkeen, kun henkilötietojen käsitteleminen ei enää ole tarpeellista alkuperäisen tarkoituksen täyttämiseksi.

Lisäksi sinulla on oikeus vaatia, että henkilötietojesi käyttöä rajataan siksi aikaa, kun varmistat tietojen oikeellisuuden tai katsoessasi, ettei tietojen käsittely ole täyttänyt lainmukaisia vaatimuksia tai silloin kuin henkilötietoja tarvitaan oikeudellisten vaatimusten esittämiseen.

Mitä tarkoitetaan rekisteröidyn oikeudella siirtää tiedot järjestelmästä toiseen?

Oikeudella siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tarkoitetaan oikeuttasi saada tallentamamme henkilötiedot ja siirtää ne kolmannelle osapuolelle.

Käytämmekö evästeitä?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka koostuvat kirjaimista ja numeroista, jotka tallentuvat verkkosivustolla vierailevan laitteeseen. Saatamme ajoittain käyttää evästeitä keräämään tietoja sivustomme toiminnasta. Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pyrimme seuraamaan verkkosivullamme tapahtuvaa vuorovaikutusta yleisellä tasolla emmekä niinkään hyödyntämään yksittäisten käyttäjien käyttäytymiseen liittyvää tietoa. Selaimesi avulla voit useimmiten muokata evästeisiin liittyviä asetuksia sekä estää ne kokonaan.

Mitkä ovat yhteystietomme?

Rekisterinpitäjä: Setl-North Europe Oy

Osoite: c/o Rantalainen, Ratatie 11 01300 Vantaa

Edustaja: Andrey Solovyev

Puh: [040 149 3933]

Sähköposti: [tietosuoja@om.fi]

 

Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Yhteystiedot: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Suomi
Valitse käyttämäsi evästeet
Setl-North Europe Oy käyttää evästeitä tarjotakseen paremman käyttökokemuksen ja yksilöllisemmät palvelut. Kun hyväksyt evästeet, voimme parantaa palveluamme ja tarjota sinulle mielenkiintoisempaa sisältöä. Hallitset evästeitä ja voit muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa verkkoselaimesi päävalikon kautta.
Lue lisää evästeistämme
Kohdennetut markkinointi- ja suositusevästeet
Käytämme evästeitä ja muita vastaavia teknisiä työkaluja auttaaksemme käyttäjiä löytämään sisällön, joka mielestämme kiinnostaa heitä eniten. Evästeet ja muut vastaavat tekniset työkalut auttavat meitä myös mukauttamaan sivustomme käyttökokemuksen perusteella.
Hyväksyä
Muuta evästeasetuksia
Hyväksy kaikki evästeet
Tiedostojen käyttöä evästeet

Evästekäytäntö

Päivitimme evästekäytäntömme 23.9.2021. Tällä sivulla kerrotaan, miten Setl-North Europe Oy käsittelee tietojasi Setl-North Europe Oy: n palveluiden käytöstä käyttämällä evästeitä ja muita vastaavia teknisiä keinoja.

 

Evästeet ja muut laitteet

 

Setl-North Europe Oy käyttää evästeitä ja muita teknisiä keinoja kerätäkseen tilastotietoja vierailuista ja tarjotakseen ja helpottaakseen vierailijoiden pääsyä Setl-North Europe Oy: n digitaalisiin palveluihin. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka lähetetään asiakkaan selaimeen ja joka sisältää yleensä tunnisteen eikä vahingoita päätelaitetta. Evästeet ja muut vastaavat tekniset keinot ovat tarpeen tietojen keräämiseksi Setl-North Europe Oy: n sisällön käytöstä, mukaan lukien tiedot siitä, millä setl.fi-sivuston sivuilla käyttäjä vieraili. Keräämme myös laitteesta teknisiä tietoja, mukaan lukien tiedot selaimesta, käyttöjärjestelmästä ja IP -osoitteesta. Jotkut evästeet ovat peräisin kolmannen osapuolen palveluista.

 

Käyttäjän henkilöllisyyttä ei voida määrittää evästeillä. Jos käyttäjä luo tilin Setl-North Europe Oy -tunnuksella, palvelun käyttötietoja voidaan täydentää Setl-North Europe Oy -tilitiedoilla. Tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin tälle sivulle.

 

Tietojen käytön tarkoitus

 

Olennaiset toiminnalliset evästeet

 

Käytämme evästeitä tarjotaksemme perusoikeudet palveluihimme. Peruskäyttö sisältää esimerkiksi sivuston selaamisen ja käyttäjäasetusten tallentamisen. Joitakin välttämättömiä evästeitä käytetään tietojen keräämiseen Setl-North Europe Oy: n palveluiden käytöstä sekä paikallisesti että kansallisesti. Setl-North Europe Oy: n sisällön käytön analyysin tekevät ulkopuoliset riippumattomat tutkimusorganisaatiot.

 

Kohdennetut markkinointi- ja suositusevästeet

 

Käytämme evästeitä ja muita vastaavia teknisiä työkaluja auttaaksemme käyttäjiä löytämään sisällön, joka mielestämme kiinnostaa heitä eniten. Evästeet ja muut vastaavat tekniset työkalut auttavat meitä myös mukauttamaan sivustomme käyttökokemuksen perusteella.

 

Sosiaalisen median upotettujen elementtien evästeet

 

Setl.fi -sivusto käyttää linkkejä ja yhteyksiä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Kolmannen osapuolen sovellukset, joita ylläpidetään osoitteessa setl.fi, lataavat tietoja omilta palvelimiltaan osana asiakaspalvelua.

 

Sisäänrakennettu laajennus tallentaa tietoja palvelun tarjoajan sosiaalisen verkoston sivun vierailusta. Jotkut sosiaalisen median laajennukset lähettävät tietoja yksittäisistä käyttäjistä vain, kun käyttäjä on aktiivinen, esimerkiksi jos he ovat jakaneet artikkelin sosiaalisen median laajennuksen kautta.

 

Setl-North Europe Oy: n sivustojen ja palvelujen ja kolmansien osapuolten sovellusten kautta tarjottavia kolmansien osapuolten palveluja koskevat kyseisen organisaation käyttöehdot ja muut käytännöt. Tällaisissa tilanteissa sosiaalisen median palveluntarjoajat käsittelevät tietoja rekisterinpitäjinä ja tapauksen mukaan yhdessä rekisterinpitäjinä yhdessä Setl-North Europe Oy: n kanssa. Setl-North Europe Oy ei kerää evästetietoja sisäänrakennettujen sosiaalisen median laajennusten kautta.

 

Asiakkaan kyky vaikuttaa tietojen käsittelyyn

 

Tietojen kerääminen ja tallentaminen evästeiden avulla suoritetaan palveluiden käyttäjän suostumuksella. Käyttäjä antaa suostumuksensa ponnahdusikkunaan, joka avautuu selaimeen, kun hän käyttää setl.fi-verkkosivustoa. Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa siirtymällä selaimensa asetuksiin yläpalkissa ja poistamalla evästeet käytöstä setl.fi -sivustolla

 

Muuta evästeasetuksia

 

Evästeiden suostumus pyydetään uudelleen kuuden (6) kuukauden välein kaikilta käyttäjiltä, ​​jotka ovat suostuneet hyväksymään evästeet. Jos käyttäjä on hyväksynyt vain pakollisten evästeiden tai joidenkin suostumusta edellyttävien tiedostojen käytön, uusi käyttöpyyntö lähetetään kolmen (3) kuukauden välein. Jos Setl-North Europe Oy: n evästeiden luokitus muuttuu (esimerkiksi uusi käyttöluokka ilmestyy), suostumuspyyntö lähetetään kaikille käyttäjille.